绿化工程资料是随着工程的进展，一步一步形成的。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量、绿地面积，申请施工许可证，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，施工许可证和开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。每一个检验批、分项、分部工程都有相关的核查记录，一方面这些记录描述工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，从而确保工程的进度和质量。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交完整的工程相对应的内业资料。

有了内业资料，工程结算审计时就有了有力的证据，审计人员就可以根据投标时的图纸、施工过程中的设计变更以及现场签证，对施工方上报的决算中的工程量进行一一核实，从而给出公平公正的审计结果。