目前绿化工程在整个建设过程中已经具有很重要的地位，而绿化工程资料在绿化工程中也具有很重要的作用。但在实际的绿化施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。

由于绿化工程内业资料提倡较晚，而且基本上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，这种状况正得到改善。

 绿化工程可分成三个大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量、绿地面积，申请施工许可证，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，施工许可证和开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。每一个检验批、分项、分部工程都有相关的核查记录，一方面这些记录描述工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，从而确保工程的进度和质量。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交完整的工程相对应的内业资料。

有了内业资料，一方面便于各方了解工程情况、便于需要时查阅，另一方面也是工程结算的有力证据，还有经验积累的作用。